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이전 개인정보처리방침

개인정보처리방침(제정일자 : 2018.06.11.)

제주관광대학교는 「개인정보 보호법」제30조(개인정보처리 방침의 수립 및 공개) 및 동법 시행령 제31조(개인정보처리방침의 내용 및 공개방법 등)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 이를 개정하는 경우에는 제주관광대학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

개인정보의 처리 목적

제주관광대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 서비스 제공 및 관리 : 회원 가입시 제공되는 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 및 비인가 회원의 사용방지, 서비스 부정이용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 처리합니다.
  2. 학교행정업무 : 학교 입시원서 접수시 제공되는 개인정보는 입학전형, 학사관리, 장학금업무, 취업지원, 학자금대출, 생활관 사생관리, 도서 대출 및 반납, 예비군, 민방위 업무 등 학교행정 업무에 한하여 처리합니다.

개인정보 처리 및 보유기간

  • 제주관광대학교는 개인정보보호법등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과하면 지체없이 파기 합니다.
  • 제주관광대학교에서 각종 서비스 제공 및 학교행정 업무를 위하여 처리하는 개인정보 항목, 수집방법, 보유부서, 보유근거, 보유기간 등은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr)에 웹사이트에 공개하며, 제주관광대학교가 처리하는 개인정보의 항목 및 처리·보유기간은 아래와 같습니다.
개인정보파일목록
개인정보화일명 : 학사관리
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
보유목적 학사관리 및 학교 행정업무
주요항목 휴대폰 번호,학적상태,학적변동,학력,학과,학번,주소,주민등록번호,졸업사항,전화번호,입학정보, 이메일 주소,외국인등록번호,성별,성명,본적 및 출신지,비밀번호
보유기간 준영구




개인정보화일명 : 장학관리
보유근거 대학등록금에 관한 규칙 제3조
보유목적 교내·외 장학생 관리
주요항목 학과,학번,성명,금융정보,장학수혜금액, 장학종류
보유기간 10년




개인정보화일명 : 입시관리
보유근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유목적 입시전형 업무수행
주요항목 휴대폰 번호, 학생기록부, 학력, 출신고교, 지원학과, 주간야간구분, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소, 부모정보, 모집시기
보유기간 5년




개인정보화일명 : 한국어학당관리
보유근거 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침, 외국인유학생 관련규정(대학자체)
보유목적 외국인유학생관리
주요항목 성명, 생년월일, 성별, 학과명, 학번, 여권번호, 외국인등록번호, 연락처, 비자만료일
보유기간 10년




개인정보화일명 : 사생관리
보유근거 대학별 규정
보유목적 생활관생 선발 및 관리
주요항목 이름, 학과, 주소, 생년월일, 연락처
보유기간 5년




개인정보화일명 : 도서관대출관리
보유근거 도서관법 제 35조(업무)
보유목적 도서대출 반납 및 이용자 관리
주요항목 성명, 휴대폰 번호, 전화번호, 이메일, 아이디, 비밀번호
보유기간 준영구




개인정보화일명 : 학생상담관리
보유근거 대학별 규정
보유목적 학생경력관리 및 취업선발자관리
주요항목 이름, 학번, 학과, 성별, 핸드폰, 이메일, 상담이력, 취업현황
보유기간 5년




개인정보화일명 : 평생교육원관리
보유근거 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)
보유목적 평생교육원관리
주요항목 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소속기관, 사업자등록번호, 기능 및 자격정보, 학력
보유기간 준영구




개인정보화일명 : 보육교사교육원관리
보유근거 영유아보육법
보유목적 보육교사교육원관리
주요항목 성명, 주민등록번호, 연령, 집주소, 집전화, 휴대폰, 직장명, 직장전화, 직장주소, 이메일, 출신학교
보유기간 준영구




개인정보화일명 : 요양보호사교육원관리
보유근거 노인복지법
보유목적 요양보호사교육원관리
주요항목 주민등록번호, 휴대폰번호, 각종자격번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 연령, 기능 및 자격정보, 소속기관
보유기간 2년

개인정보의 제3자 제공

제주관광대학교가 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며,이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의이용ㆍ제공 제한)에 의해 다음의 경우에는 개인정보를 제 3자에게 제공할 수 있습니다.
  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※ 제주관광대학교는 법령 및 기타 개별법에 근거하여 정기적으로 개인정보를 제공하는 내용 기관은 다음과 같습니다.

제3자 제공
제공기관 근거 및 이용목적 주요 제공항목
한국장학재단 대학등록금에 관한 규칙 학자금융자,국가장학금 처리 자료 성명, 주민등록번호, 학번, 등록금, 장학금, 성적, 연락처
제주지방병무청 병역법제60조 (병역판정검사 및 입영 등의 연기)
병역법시행령 제125조 (재학생입영등연기)
성명, 주민등록번호, 학과, 학번, 연락처, 학적상태
한국교육개발원 교육통계기본조사규정, 취업통계조사 실시를 위한 사전 준비 및 건강보험 데이터 연계 성명, 학과, 학번, 성별, 연락처, 주야구분, 취업구분
한국전문대학 교육협의회 고등교육법시행령 제35조, 제42조의2대입전형지원자 현황 제출 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도
학력조회요청 기관 학력조회 자료 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 입학일자, 학적상태, 졸업년월일, 졸업증서번호, 학위번호
교육부(NEIS) 교원자격확인 성명, 주민등록번호, 졸업일자, 자격증사항
국세청 연말정산 자료 성명, 학과, 학번, 주민등록번호
농협 은행법시행령 제29조 (학생등록금 수납 자료) 성명, 학번, 학과
우리은행 은행법시행령 제29조 (학생등록금 수납 자료) 성명, 학번, 학과
출입국관리사무소 출입국관리법 제19조의4 및 동법 시행령 제24조의8
(비자발급 및 외국인 학생 관리자료 제출)
학과, 학번, 외국인등록번호, 성명, 학적변동사항

개인정보처리 위탁

제주관광대학교는 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리합니다.
  1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

※ 제주관광대학교에서 개인정보의 처리업무를 위탁하는 내용과 수탁자(기관)은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁
순번 위탁업무 위탁목적 수탁기관 관리부서
1 입학업무 입학원서접수대행 (주)유웨이어플라이, (주)진학어플라이 입학처
2 증명발급업무 제증명인터넷발급 (주)아이앤텍 교무학생처

※ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 제주관광대학교에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람 요구
제주관광대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  1. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2. 「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관 에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
② 개인정보 정정·삭제 요구
제주관광대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.
다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구
제주관광대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
④ 개인정보파일의 열람 및 정정청구
개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.

개인정보 파기 절차 및 방법

제주관광대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기에 대한 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    • 개인정보는 목적 달성 후 보유기간이 경과하였거나, 불필요하게 되었을 경우 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다..
  2. 파기방법
    • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

제주관광대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 교직원 개인정보보호 교육 등
    2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근권한 관리 및 제한, 침입차단·방지시스템설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
    3. 물리적 조치 : 정보센터 및 자료 보관실 출입통제, 잠금장치 등

개인정보처리방침의 변경

제주관광대학교 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2018년 6월 11일부터 시행됩니다.

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권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

    1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
    2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
    3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
    4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566

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